Vacature: Financieel Administrateur (24 tot 32 uur per week)

Cijfers die kloppen zijn de basis. Cijfers waarmee wij samen sturen, zijn het doel.

Ben jij de financieel administratieve professional die graag overzicht creëert, afwijkingen signaleert en processen verbetert?
Krijg je energie van een brede functie waarin financiële administratie, personeelsadministratie, rapportages en financiële automatisering samenkomen?
Dan maken we graag kennis met je.

Over Addit BV

Addit BV is een moderne contract manufacturer en systeemleverancier van precisieplaatwerk, mechatronische modules en complete eindproducten.
Vanuit Venlo werken we met ongeveer 40 collega’s voor machine- en apparatenbouwers in binnen- en buitenland.
Precisie, betrouwbaarheid, innovatie en samenwerking staan bij ons centraal.

Wat ga je doen?

Als Financieel Administrateur ben je samen met de Finance Assistant verantwoordelijk voor een correcte, actuele en betrouwbare financiële- en personeelsadministratie.
De Finance Assistant verzorgt de verwerking van de inkoop- en verkoopfacturen en overige administratieve werkzaamheden.
Jij bewaakt de kwaliteit en voortgang, signaleert afwijkingen en zorgt voor betrouwbare financiële en personele stuurinformatie.
Je rapporteert aan de CEO, bent onderdeel van het managementteam.
Daarnaast werk je nauw samen met de externe salarisverwerker, accountants en overige externe adviseurs.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Financiële administratie en rapportage

• controleren van de financiële administratie en steekproefsgewijs controleren van de werkzaamheden van de Finance Assistant;
• uitvoeren van debiteuren- en crediteurenbeheer en bewaken van openstaande posten;
• verwerken en controleren van betalingen en overige financiële mutaties;
• toetsen van de kredietwaardigheid van klanten;
• verzorgen van periodieke fiscale aangiftes;
• opstellen van week-, maand- en kwartaalrapportages;
• ondersteunen bij het opstellen van begrotingen en de voorbereiding van de jaarrekening;
• genereren en analyseren van managementinformatie vanuit het financiële systeem en ERP-systeem;
• signaleren van financiële afwijkingen en deze bespreken in het managementteam;
• initiëren van verbeteringen en verdere automatisering van administratieve processen;
• ondersteunen bij verzekerings- en overige financieel-administratieve vraagstukken.

Personeels- en organisatieadministratie

• verwerken en actueel houden van personeelsgegevens en personeelsdossiers;
• verzamelen, controleren en tijdig aanleveren van mutaties voor de salarisadministratie en externe instanties;
• bewaken van verplichtingen vanuit wetgeving en cao;
• ondersteunen bij en adviseren over pensioen-, verzekerings- en overige personeelsregelingen;
• ondersteunen en adviseren van de CEO en leidinggevenden met personeelsinformatie en rapportages;
• het organiseren van leuke activiteiten voor het personeel ten behoeve van de gezellige werksfeer in ons bedrijf.

Wie zoeken wij?

Je bent nauwkeurig, zelfstandig en integer.
Je gaat zorgvuldig en discreet om met vertrouwelijke informatie en vindt het belangrijk dat werkzaamheden correct en tijdig worden afgerond.
Je kijkt verder dan het verwerken van cijfers en gegevens en begrijpt hoe deze informatie kan worden gebruikt om de organisatie te sturen.

Daarnaast beschik je over:

• een afgeronde financieel-administratieve opleiding op minimaal mbo-4-niveau, bijvoorbeeld MEAO, SPD of Finance & Control;
• enkele jaren relevante werkervaring;
• bij voorkeur ervaring binnen een productie- of maakbedrijf;
• goede analytische vaardigheden;
• ervaring met financiële software en ERP-systemen;
• een proactieve, oplossingsgerichte en discrete werkhouding;
• gedegen kennis van MS-office pakketten;
• beheersing van de Engels, beheersing van de Duitse taal is een pré.

Wat bieden wij jou?

• een part time baan tussen de 24 en 32 uur in de week, afhankelijk van wensen en ervaring;
• een brede en verantwoordelijke functie binnen een gezond familiebedrijf;
• ruimte voor eigen initiatief en het verbeteren van administratieve processen;
• opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden;
• 27 vakantiedagen;
• op vrijdag begint je weekend al om 14.45 uur;
• goede werk-privébalans;
• een marktconform salaris, passend bij jouw kennis en ervaring;
• een goede pensioen-, reiskosten- en studiekostenregeling.

Interesse?

Wil je meer weten over de functie? Neem dan contact op met Jeroen Meulendijks via
06-15002006 of jme@addit.nl.

Direct solliciteren kan ook. Stuur je motivatie en cv naar jme@addit.nl. We kijken uit naar je reactie!